Arrangementet består av konferanser, expo og sosiale eventer. Apriil leverer prosjektledelse, praktisk planlegging og gjennomføring samt rådgiving og strategiarbeid mot UTC-rådet (UTF) og programkomité, i tillegg til salg av utstilling, deltakerlogistikk, håndtering av foredragsholdere, gjester, utstillere og sponsorater.